Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet (DSGVO, DSG, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der jeweilige Websitebetreiber. Name, Anschrift und Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Technische Bereitstellung und Hosting

Zur sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung dieser Website nutzen wir Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsrelevante Informationen zur Verbindung gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, zuverlässigen und performanten Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit erforderlich, werden darüber hinaus die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen eingesetzt. Die aktive DPF-Zertifizierung kann hier geprüft werden: dataprivacyframework.gov/list Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Data Processing Addendum von Cloudflare. Cloudflare Datenschutzerklärung

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien nur, soweit diese für den Betrieb, die Sicherheit oder vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind. Abhängig von den eingesetzten Sicherheitsfunktionen kann Cloudflare technisch notwendige Cookies einsetzen, beispielsweise zur Erkennung automatisierter Zugriffe oder nach einer Sicherheitsüberprüfung. Nicht technisch notwendige Cookies, externe Inhalte oder vergleichbare Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Die Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies bzw. vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 165 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bezieht sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Vibesite-Plattform & Benutzerkonto

Wenn Sie ein Benutzerkonto auf vibesite.io nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Plattform (Registrierung, Login, Projekte, Abrechnung). Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Zahlungsdaten (über Stripe), Geräteinformationen bei der Anmeldung sowie Inhalte, die Sie in der Plattform erstellen. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Nutzung der Plattform; berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für technische Protokolle und Sicherheit. Speicherdauer: Kontodaten bis zur Löschung Ihres Accounts (Löschung nach 30-tägiger Frist möglich); Rechnungsdaten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Datenbank (MongoDB Atlas)

Benutzer- und Projektdaten werden in MongoDB Atlas gespeichert. Der Dienst wird in einer EU-Region (Frankfurt) betrieben. Mit MongoDB besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an zuverlässiger Datenspeicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://www.mongodb.com/legal/privacy-policy

Zahlungsabwicklung über Stripe

Wenn Sie eine kostenpflichtige Leistung über Stripe bezahlen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Betrag, Transaktionsdaten, IP-Adresse und technische Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungs- und Abrechnungsdaten aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe verarbeitet personenbezogene Daten teilweise als Auftragsverarbeiter und teilweise als eigenständig Verantwortlicher. Datenschutz bei Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Google-Anmeldung

Sie können sich optional mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dabei erhält Vibesite von Google Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Google verarbeitet Daten gemäß eigenen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Google-Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

E-Mail-Versand

Für transaktionale E-Mails (Registrierung, Passwort, Kontaktanfragen, Formularbenachrichtigungen, Gutscheine) nutzen wir Zoho Mail (SMTP). Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Nachrichteninhalt verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Zoho-Rechenzentren in der EU; mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: https://www.zoho.com/mail/gdpr.html

Briefversand (Pingen)

Wenn Sie die Funktion zum Versand von Geschäftsbriefen (Firmen-Outreach) nutzen, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Adress- und Briefdaten (Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner, Briefinhalt) an Pingen GmbH, Zürich (Schweiz), zur Drucklegung und postalischen Zustellung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Pingen besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz und in ISO-27001-zertifizierten Druck- und Rechenzentren; eingesetzte Unterauftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung von Pingen aufgeführt. Weitere Informationen zu Datenschutz und Sicherheit bei Pingen: https://www.pingen.at/de/vertrauen-sicherheit/

KI-Dienste

Vibesite nutzt KI-Dienste (u. a. OpenAI) für Designplanung, Website-Analyse und Bildgenerierung. Dabei können Inhalte an diese Anbieter übermittelt werden — vermeiden Sie die Eingabe unnötiger personenbezogener Daten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit den Anbietern bestehen bzw. werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Bei Drittlandübermittlung (USA) werden Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework eingesetzt.

Auftragsverarbeiter & Unterauftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Plattformbetriebs durch sorgfältig ausgewählte Dienstleister verarbeitet. Wenn Sie Vibesite nutzen, um Websites für Dritte zu betreiben, kann Vibesite Auftragsverarbeiter für Sie sein. Das AVV-Muster stellen wir eingeloggten Kunden im Account unter Sicherheit zum Download bereit. Eine aktuelle Übersicht aller Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter: https://vibesite.io/auftragsverarbeiter Kopien der AVVs zwischen Vibesite und unseren Unterauftragsverarbeitern (z. B. Hosting, E-Mail) stellen wir eingeloggten Geschäftskunden auf berechtigte Anfrage per info@vibesite.io zur Verfügung — von der Account-E-Mail oder mit Nachweis als Datenschutzbeauftragte/r bzw. Bevollmächtigte/r. Eingangsbestätigung innerhalb von 2 Werktagen, Antwort in der Regel innerhalb von 14 Werktagen. Aus Datenschutz- und Vertraulichkeitsgründen nicht öffentlich.

Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung zu Direktwerbezwecken erfolgt.

Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Österreich ist: Sie können sich auch direkt online bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich https://www.dsb.gv.at

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Wir bemühen uns, Ihre Anfragen schnellstmöglich zu beantworten.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Benachrichtigung

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf dieser Seite informieren. Die aktuelle Version finden Sie immer unter diesem Link. Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am: 10.09.2026